Новые правила депремирования сотрудников

Снизить премию можно, но только за тот месяц, в котором было установлено дисциплинарное взыскание. При этом общая сумма заработка не должна уменьшиться более чем на 20% от обычного дохода.

Нарушение работодателем правил выплаты премий является административным правонарушением, за которое предусмотрены санкции.

Например, если дисциплинарные меры в отношении работника были приняты в январе, может быть снижена его январская премия, лишить его премий за февраль или март по тому же основанию уже не получится.

Ограничение распространяется только на регулярные премии, которые являются частью зарплаты (например, ежемесячные, квартальные, годовые). На разовые премии (к юбилею, празднику и т. п.) эти правила не действуют.

Если в организации действует первичная профсоюзная организация, ее мотивированное мнение по условиям депремирования (при закреплении такого правила в локальном нормативном акте) обязательно нужно учесть. Процедура учета мнения должна проводиться в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.

Депремирование может применяться, если сотрудник:

• не выполнил план или задачу;
• нарушил дисциплину (опоздание, прогул и т. п.);
• нарушил правила охраны труда;
• нанес ущерб имуществу работодателя;
• получил жалобу от клиента;
• сорвал сроки.

Процедура депремирования:

1. Документальное фиксирование нарушения. Руководитель может составить служебную или докладную записку, акт, подробно изложив допущенное работником нарушение. Допустимо также сослаться на другой документированный источник, который подтверждает факт проступка (книга жалоб, акт ревизии, проверки, скриншоты и т. д.).

2. Получение объяснения от работника. Нужно запросить у сотрудника письменное объяснение причин нарушения. Если работник игнорирует устную просьбу, следует выдать письменное требование. Отказ от предоставления объяснения фиксируется актом в присутствии членов комиссии.

3. Принятие решения о депремировании. Если нарушение подтверждено и нет объективных причин, оправдывающих работника, работодатель может принять решение о снижении премии в рамках установленных ограничений.

Рекомендации для работодателей

Необходимо пересмотреть локальные акты (положение об оплате труда, премировании и др.) и привести их в соответствие с новыми требованиями. Важно убедиться, что в документах четко прописаны все условия премирования и депремирования.

Эти изменения направлены на защиту прав работников и обеспечение соразмерности наказания за дисциплинарные проступки.